Elvebyen Familiekirke tar personvern på alvor, og vi er derfor forsiktige med hvordan vi behandler personopplysninger.
Vårt medlemsregister er oppbevart innelåst og er passordbeskyttet. Kun et begrenset antall personer har tilgang til disse opplysningene.
Den som blir registrert som medlem hos oss, må selv gjøre noe aktivt for at informasjon skal bli registrert, og det kreves signatur fra den som skal registreres ved medlemsregistrering. I forbindelse med barnevelsignelser/registrering av barn, kreves signatur av foreldre/foresatte.
Hvilken informasjon lagrer vi?
Ved medlemsregistrering vil vi be om:
- Navn
- Adresse
- Fødselsnummer
- Signatur
For å kunne sende relevant informasjon vil vi også be om:
- E-post adresse
- Telefonnummer
- Familieforhold
I forbindelse med påmelding til turer, arrangement og bestillinger vil vi be om:
- Navn
- Adresse
- Alder eller fødselsdato
- Telefonnummer / e-post
- Annen relevant informasjon (f.eks. allergier mv.)
For utmelding av menigheten trenger vi skriftlig beskjed til menighetskontoret, se kontaktinformasjon nederst på siden.
Hvordan brukes informasjonen?
Vi utveksler personopplysninger internt i Elvebyen Familiekirke i den grad det er nødvendig for å sikre effektiv og hensiktsmessig drift.
Elvebyen Familiekirke benytter seg av eksterne tjenesteleverandører. Disse tjenesteleverandørene er databehandlere, som vil kunne samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. Våre viktigste databehandlere er Tripletex (regnskapsprogram), Elvanto (menighetsregister), Microsoft (e-post og dokumentlagring), Dropbox (dokumentlagring), Vipps (banktjeneste), CheckIn (registrering av deltakere på arrangementer og konferanser) og Solidus (føring av skattefradrag for gaver).
En oversikt av alle medlemmers fødselsnummer sendes hvert år til Statsforvalteren i Viken. Elvebyen Familiekirke mottar hvert år tilskudd fra stat og kommune for hvert medlem som er registrert hos oss.
Vi sender også årlig søknader om Fridondmidler via PBU (Pinsevennenes Barne- og Ungdomsutvalg) for barne- og ungdomsgrupper, og til Kristelig studieforbund for støtte til smågrupper og musikkteam.
Lagringstid
Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for. Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes, hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes først når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt. I enkelte tilfeller må vi på grunn av krav i regnskapslovgivningen oppbevare personopplysningene lengre.
Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg
Du har rett til innsyn i personopplysninger vi har registrert om deg. Hvis du mener at personopplysninger vi har registrert om deg er feilaktige eller mangelfulle, kan du ta kontakt med oss og kreve at opplysningene blir rettet eller slettet. Hvis behandlingen av opplysningene er basert på samtykke gjør vi oppmerksom på at du når som helst kan trekke samtykket tilbake. Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss.
Klage til Datatilsynet
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet. Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.
Kontaktinformasjon
For mer informasjon eller spørsmål kan du ta kontakt med vårt menighetskontor, se kontaktinformasjon her:
Elvebyen Familiekirke, Knoffs gate 6, 3044 Drammen
32 83 00 70 eller 950 01 465